- سه شنبه ۷ مهر ۱۴۰۵
آشنایی با ثبتهای حسابداری صنعتی
حسابداری صنعتی نقش مهمی در مدیریت مالی شرکتهای تولیدی داشته و به عبارتی دیگر قلب تپنده واحدهای تولیدی در فرایند مدیریت و کنترل مالی است. حسابدار به واسطه این بخش از علم حسابداری، تمامی هزینههای شرکتهای تولیدی را کنترل کرده و همچنین به صورت دقیق قیمت نهایی محصولات تولید شده را محاسبه خواهد کرد. بنابراین حسابدار با تحلیل دقیق هزینهها، روشهای کاهش هزینه و کنترل نقدینگی را ارائه خواهد داد. تا مدیران شرکتهای تولیدی عملکرد بهتری در بازار رقابتی از خود نشان دهند. حسابدار صنعتی ارزیابی دقیقی از مقدار هزینههای خرید مواد اولیه، میزان پرداختیها به کارکنان یا کارگران شرکت و هزینههای غیرمستقیم که مرتبط با تولید هستند را، انجام خواهد داد.
سپس تمامی این جزئیات را در قالب یک گزارش کامل و دقیق به مدیران آن واحد تولیدی و ذی نفعان ارائه خواهد داد تا آنها تصمیمهای درستی برای آینده شرکت بگیرند. مطمئنا انواع ثبتهای حسابداری در این شاخه مهم از علم حسابداری، در بهبود روندهای نظارتی و مدیریتی نقش حیاتی بر عهده دارند. در صورتی که خواهان کسب اطلاعات بیشتر درباره حسابداری صنعتی و انواع ثبتها در این شاخه از علم حسابداری هستید. تا انتهای این مطلب با بخش وبلاگ سایت مجتمع فنی تهران همراه باشید.
منظور از حسابداری صنعتی چیست؟
حسابداری صنعتی به عنوان شاخه تخصصی علم حسابداری شناخته شده و نقش مهمی در فرایند نگهداری و ثبت سوابق مالی شرکتهای تولیدی برعهده دارد. وظایف حسابدار صنعتی براساس آموزش حسابداری، ثبت دقیق رویدادهای مالی در کنار مستندسازی دادههای مالی است. بنابراین شخص حسابدار صنعتی در یک واحد تولیدی، باید آشنایی دقیق و البته تسلط کامل روی روشهای متعدد ثبت اسناد مالی داشته باشد تا ارائه گزارش مالی درست به مدیران و ذینفعان آن واحد تولیدی امکان پذیر شود. اسناد مالی که حسابدار فرایند ثبت آنها را انجام دهد، عبارت است از:
- رسید بانکی
- لیست حقوق و دستمزد پرسنل
- فاکتور فروش
- حواله و رسید انبار
در صورتی که حسابدار در فرایند ثبتهای حسابداری صنعتی واحد تولیدی، خطا و اشتباهی انجام دهد؛ شرکت با مشکلات قانونی و جریمههای سنگین مواجه خواهد شد. مطمئنا استفاده حسابدار از نرم افزارها حسابداری مانند: اکسل، باعث خواهند شد تا او فرایند ثبت اسناد مالی واحد تولیدی را با دقت بسیار انجام دهد. بنابراین حضور او در دوره آموزش اکسل در حسابداری جهت آشنایی و کسب مهارتهای لازم برای کار با این نرم افزار لازم و ضروری خواهد بود.
انواع ثبتهای حسابداری صنعتی
حسابداری صنعتی از دیدگاه بسیاری از متخصصان، یک ابزار حیاتی مهم در مدیریت مالی واحدهای تولیدی است. حسابدار با استفاده از این شاخه علم حسابداری و ثبت اسناد مالی، به واحد تولیدی کمک خواهد کرد تا راهکاری جهت بهبود عملکرد مالی خود پیدا کرده و همچنین با اتخاذ تصمیمهای درست در حوزه تولید تا فروش محصولات، از رقبا خود در بازار سبقت بگیرند. در ادامه با انواع ثبتهای علم حسابداری شاخه صنعتی، بیشتر آشنا خواهید شد.
ثبت هزینهها و درآمدها
ثبت هزینهها و درآمدها در حسابداری صنعتی، شامل لیست زیر خواهد بود
- دستمزد: حسابدار با ثبت دستمزد و حقوق تمام پرسنل واحد تولیدی، کمک خواهد کرد تا شفافیت مالی در حوزه هزینههای نیروی انسانی به دست بیایید.
- هزینههای عمومی و اداری: منظور از هزینههای اداری و عمومی، اجاره اداره و هزینههای حقوق مدیران و دیگر هزینههای غیر تولیدی است.
- ثبت درآمدها: حسابدار صنعتی با ثبت درآمدهای به دست آمده از فروش خدمات یا محصولات تولید شده در یک واحد تولیدی، میزان سودآوری شرکت را اندازهگیری خواهد کرد.
- ثبت هزینههای مواد: اسناد مالی ثبت شده در این بخش شامل هزینههای مالی مرتبط با مواد اولیه و کالاهای مصرفی که به صورت مستقیم و غیرمستقیم در واحد تولیدی مورد استفاده قرار خواهند گرفت، خواهد شد.
ثبت تراکنشهای مالی
حسابدار هنگام ثبت تراکنشهای مالی براساس آموزش حسابداری صنعتی، آنها را در سه قسمت تقسیمبندی خواهد کرد تا فرایند ثبت این اسناد مالی، با دقت بسیار انجام شود. اما سه دسته تراکنشهای مالی که حسابدار در واحد تولیدی، عبارت هستند از:
- رسیدهای نقدی و چکها: هدف اصلی ثبت مبلغ تمامی دریافتهای نقدی و چک، ردیابی و تحلیل دقیق دریافتیها خواهد بود.
- رسید و فاکتورهای خرید و فروش: حسابدار با ثبت تمامی فاکتورهای خرید و فروش کالا، خدمات و مواد اولیه، به مدیران کمک خواهد کرد تا روی تراکنشهای مالی واحد تولیدی، نظارت داشته باشند.
- سفارشات خرید و فروش: دلیل اصلی ثبت سفارشات خرید و فروش در واحد تولیدی، کمک به پیگیری آسانتر تراکنشها و همچنین کنترل میزان نقدینگی خواهد بود.
ثبت موجودی و ارزش افزوده
فرایند ثبت موجودی و ارزش افزوده در این شاخه مهم از حرفه حسابداری به دو بخش محاسبه و ثبت مالیات بر ارزش افزوده در کنار موجودی ابتدایی و انتقالات موجودی تقسیم بندی خواهد شد. حسابدار هنگام محاسبه و همچنین ثبت این اسناد، باید نهایت دقت و تمرکز را به کار بگیرد تا واحد تولیدی را از پرداخت جریمههای مالی دور نگه دارد.
کنترل و بازرسی
متخصصان حوزه حسابداری شاخه صنعتی، کنترل و برنامهریزی در این حوزه را بسیار مهم تلقی خواهند کرد. فرایند کنترل و بازرسی حسابدار که در شرکت تولیدی انجام خواهد داد، شامل لیست زیر خواهد بود:
- کنترل داخلی: حسابدار با پیاده سازی کنترل داخلی، امکان خطر تقلب یا اشتباهات انسانی در فرایند ثبت اسناد مالی را کاهش خواهد داد.
- پیش بینی و برنامه ریزی: حسابدار به کمک اطلاعات و اسناد مالی قدیمی، میتواند پیش بینی دقیقی از هزینهها و درآمدها داشته باشد. بنابراین او در فرایند برنامهریزی عملیاتی و مالی واحد تولیدی، نقش آفرینی خواهد کرد.
- آزمایشات حسابداری: حسابدار به شکل دورهای، بررسیها و ارزیابیهای را جهت اطمینان از صحت ارقام ثبت شده یا اطلاعات انجام خواهد داد.
گزارش گیری
مدیران و سهامداران واحدهای تولیدی به واسطه گزارشات دقیق مالی حسابداران صنعتی، با تمام هزینههای که برای تولید یک محصول در آن واحد انجام خواهد شد؛ به خوبی آشنا خواهند شد. فرایند گزارش گیری و تحلیل مالی، شامل لیست زیر خواهد بود:
- تهیه گزارش مالی: تهیه گزارش و صورت مالی به شکل روزانه، ماهانه و سالانه کمک خواهد کرد تا عملکرد مالی شرکت، بهتر مورد ارزیابی قرار بگیرد.
- گزارش سود و زیان: حسابدار با تهیه این نوع گزارش در دورههای زمانی مختلف، اطلاعات دقیقی از عملکرد مالی واحد تولیدی به مدیران و ذینفعان ارائه خواهد داد.
- گزارش هزینههای تولید: هدف تهیه یک گزارش جامع و کامل از هزینههای مستقیم و غیرمستقیم تولید، با هدف بررسی آن هزینهها در کنار کمک به بهبود هزینهها خواهد بود.
آشنایی با اجزاء حسابداری صنعتی
به طور حتم آشنایی حسابدار واحد تولیدی با اجزاء حسابداری تخصصی صنعتی، به او کمک خواهد کرد تا فرایند شناسایی و ارزیابی هزینههای تولید محصول آن واحد را، راحتتر انجام دهد. همچنین هر یک از اجزاء حسابداری صنعتی به مدیریت واحد تولیدی کمک خواهند کرد تا درک دقیقتری از هزینههای تولید کسب کرده و در نتیجه هنگام اتخاذ تصمیمهای جدید، بهتر عمل کنند. اما اجزاء این بخش مهم از علم حسابداری، شامل لیست زیر خواهد بود:
- حقوق: دستمزد و حقوق مستقیم در حسابداری صنعتی، شامل پرداختی که مدیریت به کارگرانی که به شکل مستقیم روی تولید محصول کار کردهاند؛ خواهد شد.
- مواد اولیه: مواد اولیه به دو بخش مواد مستقیم و غیرمستقیم تقسیمبندی خواهد شد. منظور از مواد مستقیم، هزینههای مرتبط به مواد اولیهای که مستقیما در ساخت محصول نهایی نقش دارند؛ خواهد بود. اما هزینههای موادی که به شکل غیرمستقیم در فرایند تولید محصول مورد استفاده قرار خواهند گرفت؛ در لیست مواد اولیه غیرمستقیم ثبت خواهند شد.
- هزینههای سربار ساخت: هزینههای سربار ساخت شامل هزینه انبار، خدمات، نگهداری و تعمیرات تجهیزات یا ماشین آلات، استهلاک تجهیزات و حقوق مدیران خواهد شد.
فرایند ثبتهای حسابداری صنعتی
حسابدار در فرایند ثبتهای حسابداری صنعتی، بر جریان گردش کالا در واحد تولید تمرکز خواهد کرد. ثبت تراکنشهای مالی و هزینهها با هدف مدیریت بهتر منابع و کمک به کاهش هزینههای تولید خواهد بود. مراحل ثبت اسناد مالی در علم حسابداری شاخه صنعتی، عبارت است از:
- ثبت خرید مواد اولیه: در حالت اول هزینههای مانند: بیمه و حملونقل در زمان خرید مواد اولیه مشخص شده و سپس ثبت خواهند شد. در حالت دوم فقط قیمت خرید ثبت شده و دیگر هزینهها مانند: بیمه به صورت برآوردی در زمانها بعد ثبت خواهند شد. محاسبه و پیشبینی برای کل هزینههای تولید یک محصول در حالت دوم، امکانپذیر است.
- ثبت تبدیل مواد به کالای در جریان: هنگامی که مواد اولیه به بخش تولید منتقل خواهد شد، هزینههای تولید که شامل دستمزد کارگران و سربار تولید است؛ باید ثبت شوند.
- ثبت حقوق: دستمزد پرسنل و افرادی که در فرایند تولید محصول واحد تولیدی نقش دارند، در این مرحله باید به صورت دقیق ثبت شود.
- انتقال دستمزد به کالای ساخته شده: در این مرحله حسابداری دستمزد پرسنل و هزینههای سربار را به کالای ساخته شده، منتقل خواهد کرد.
- فروش کالای ساخته شده: زمانی که محصول تولید شده به فروش رسید، باید هزینه فروش و درآمد حاصل از آن را ثبت شود.
آشنایی با نرم افزارهای ثبت حسابداری صنعتی
حسابدار واحد تولیدی هنگام انتخاب نرم افزار مناسب جهت ثبت اسناد مالی، باید به فاکتورهای مانند: نوع صنعت و وسعت تولید توجه کند. حسابدار به کمک نرم افزارهای خارجی امکان پردازش اطلاعات و تحلیل پیشرفته دادهها را خواهد داشت. البته پیادهسازی و استفاده از آنها، با چالشهای همراه خواهد بود. در مقابل نرم افزارهای ایرانی به دلیل آشنایی با قوانین مالیاتی، زبان فارسی و استانداردها یا اصول حسابداری فرایند ثبت دادههای مالی را آسانتر خواهند کرد. اما لیست بهترین نرم افزارهای ایرانی و خارجی، شامل موارد زیر خواهند بود:
- نرم افزار Microsoft Dynamics 365: از مهمترین ویژگیهای این نرم افزار، انعطافپذیری بالا در کنار یکپارچه شدن با دیگر ابزار مایکروسافت است. شرکتهای تولیدی متوسط تا بزرگ که خواهان شخصیسازی هستند، میتوانند از نرم افزار جهت ثبت اسناد مالی استفاده کنند.
- نرم افزار هلو: تمرکز اصلی نرم افزار ایرانی هلو روی مدیریت انبار و همچنین مواد اولیه که ستون اصلی حسابداری صنعتی است، خواهد بود. کارخانههای و واحدهای صنعتی بزرگ ایرانی، میتوانند با کمک این نرم افزار تراکنشهای مالی و هزینه بار ساخت محصول تولیدی را مدیریت و محاسبه کنند.
- نرم افزار اکسل: به طور حتم مهمترین نرم افزار کاربردی در علم حسابداری به ویژه شاخه صنعتی، اکسل خواهد بود. قابلیتهای منحصر به فرد این نرم افزار مانند: تطبیقپذیری بسیار، باعث خواهند شد تا حسابدار فرایند ثبت اطلاعات مالی و تنظیم جدولهای مالی یا محاسبات دستمزد را به سادگی انجام دهد.
سوالات متداول
در این بخش به پرسشهای احتمالی شما خوبان درباره حسابداری صنعتی پاسخ داده شده است.
دلیل اصلی ثبت مبالغ دریافتهای چکی و نقدی در ثبت تراکنشهای مالی چیست؟
حسابدار واحد تولیدی با ثبت مبالغ دریافتی به صورت چک یا نقد در ثبت تراکنشهای مالی، به دنبال ردیابی و تحلیل درست دریافتیها خواهد بود.
تمرکز اصلی نرم افزار هلو روی چه مواردی است؟
تمرکز اصلی نرم افزار هلو، روی مدیریت انبار ئ مواد اولیه خواهد بود. با توجه به اینکه این دو مورد، ستونهای حسابداری تخصصی صنعتی هستند؛ انتخاب آن جهت ثبت اسناد مالی واحد تولیدی گزینه ایدهآلی خواهد بود.
حسابدار با اشتباه در کدام بخش انواع ثبت حسابداری صنعتی شرکت با جریمه مالیاتی سنگین مواجه خواهد شد؟
در صورتی که حسابدار هنگام ثبت موجودی و ارزش افزوده خطا یا اشتباهی انجام دهد، واحد تولیدی با جریمههای سنگین مالیاتی مواجه خواهد شد.
