چرا گزارش‌گیری مهم‌ترین مهارت حسابداری است؟

به طور حتم مهم‌ترین مهارت حسابداری، گزارش‌گیری به عنوان حیاتی‌ترین ابزار حسابدار در فرایند استراتژیک‌ کسب‌وکار  و تصمیم‌گیری‌های مالی خواهد بود. مدیران و سهامداران شرکت یا سازمان به واسطه گزارش‌های دقیق حسابداران، درک درستی از وضعیت مالی شرکت به دست خواهند آورد. زیرا این گزارش‌ها حاوی اطلاعات مفید و البته دقیقی از درآمد، هزینه، نقدینگی شرکت، مبلغ بدهی‌ها و همچنین میزان دارایی‌ها سازمان هستند. بنابراین با توجه به رقابت بسیار شدید در دنیای تجارت، وجود داده و اطلاعات مالی شفاف در یک سازمان یا شرکت شانس موفقیت را چند برابر خواهد کرد.

تهیه و جمع‌آوری گزارش‌های مالی، برای برخی از حسابداران با سختی همراه بوده و مطمئنا استفاده آن‌ها از ابزار‌های پیشرفته دنیای حسابداری مانند: نرم افزار اکسل یا برنامه ایرانی هلو، به حسابداران کمک خواهد کرد تا گزارش‌های مالی سازمان مربوط را با دقت بسیار تهیه کنند. تهیه گزارش مالی دقیق و صحیح مزایا بسیاری مانند: افزایش اعتماد سهامداران و شرکا را به همراه خواهد داشت. در صورتی که علاقه‌مند به کسب اطلاعات بیشتر درباره گزارش مالی به عنوان مهم‌ترین مهارت حسابداری هستید، تا انتهای این مطلب با دپارتمان حسابداری سایت مجتمع فنی تهران همراه باشید.

آشنایی با گزارش‌گیری مالی؛ مهم‌ترین مهارت حسابداری

گزارش‌های مالی در دنیای حسابداری، به اسناد و صورت‌های مالی اطلاق خواهد شد که وضعیت مالی یک شرکت یا سازمان را در دوره‌ای مشخص نشان دهد. متخصصان رشته حسابداری گزارش‌های مالی را، زبان مشترک تمامی کسب‌و‌کار‌ها معرفی کرده‌اند. اطلاعات و داده‌های ارائه شده در این گزارش‌ها باعث خواهد شد تا مدیران و سهامداران سازمان یا شرکت، درک بهتری از عملکرد مالی، دارایی‌ها، میزان بدهی‌ها و همچنین نقدینگی داشته باشند. مطمئنا سهامداران و شرکا تجاری سازمان از این گزارش‌ها استفاده خواهند کرد تا تصمیم نهایی خود را جهت ادامه یا قطع همکاری با سازمان بگیرند.

بنابراین حسابداران هنگام تهیه و آماده‌سازی این گزارش‌ها، باید نهایت دقت و انطباق آن را با اصول حسابداری به کار بگیرند تا سهامداران و مدیران عامل یا شرکا سازمان از داده‌های ارائه شده در گزارش‌های مالی، مطمئن شوند. به طور معمول حسابدار هنگام تهیه مهم‌ترین مهارت حسابداری یعنی گزارش‌های مالی، یک بازه زمانی ماهانه یا سالانه را در نظر خواهد گرفت. البته روند تهیه و آماده‌سازی گزارش‌ها نیز باید براساس نکات مطرح شده در آموزش حسابداری باشد.

روند تهیه و ارائه گزارش مالی حسابدار براساس اصول حسابداری، عبارت است از:

• جمع‌آوری اطلاعات مالی از حساب‌های و اسناد شرکت
• تنظیم داده‌ها برپایه استاندارد‌های حسابداری
• تحلیل و بررسی اطلاعات جهت ارائه
• ارائه گزارش‌های مالی به مدیران عامل، اعضاء هیئت مدیره، شرکا و سهامداران شرکت

آشنایی با انواع گزارش‌های مالی

حسابداری یک استارتاپ کوچک یا سازمان بزرگ باید اطلاعات دقیق از گزارش‌های مالی به عنوان مهم‌ترین مهارت حسابداری داشته باشد. آشنایی او با این مهارت حسابداری، باعث خواهد شد تا اعضاء هیئت مدیره و مدیرعامل در کنار شرکا تجاری و سهامداران تصمیم‌گیری دقیقی برای آینده کسب‌و‌کار اتخاذ کنند. گزارش‌های مالی انواع مختلفی داشته و هر کدام از آن‌ها در جریان اتخاذ استراتژیک سازمان و تصمیم‌گیری برای آینده مهم هستند. در ادامه با برخی از مهم‌ترین انواع گزارش‌های مالی، بیشتر آشنا خواهید شد.

گزارش سود و زیان

حسابدار در یک بازه زمانی مشخص مانند: ماهانه یا سالانه، گزارش سود و زیان شرکت را به واسطه آموزه‌های آموزش اکسل در حسابداری تهیه خواهد کرد. تا مدیر عامل و دیگر ذی‌نفعان شرکت، اطلاعات دقیقی از میزان درآمد و هزینه داشته باشند. به طور حتم این مهارت حسابداری از اصلی‌ترین ابزار سنجش و ارزیابی عملکرد واقعی استارتاپ و میزان سودآوری شرکت است.

تراز‌نامه مالی

حسابدار با استفاده از این مهارت حسابداری یعنی تراز‌نامه، یک تصویر شفاف لحظه‌ای از وضعیت مالی شرکت ارائه خواهد داد. به عبارتی دیگر او با تراز‌نامه میزان دارایی‌ها، بدهی‌ها و همچنین میزان سرمایه ‌شرکت را برای مدیرعامل و سهامداران یا شرکا تجاری مشخص خواهد کرد. بنابراین آن‌ها با توجه به میزان نقدینگی شرکت، وضعیت حقوقی سهامداران، میزان بدهی و سلامت مالی شرکت تصمیم خود را برای آینده شرکت اعلام خواهند کرد.

گزارش جریان نقدی

متخصصان این حرفه گزارش جریان نقدی را، از اصلی ترین مهارت حسابداری به شمار آورده‌اند. زیرا حسابدار با ارائه این نوع از گزارش مالی به ذی‌نفعان سازمان بیان خواهد کرد که نقدینگی شرکت در یک بازه زمانی مشخص چگونه مدیریت شده است. به عبارتی دیگر حسابدار با استفاده از این مهارت حسابداری، جریان ورود و خروج نقدینگی را در شرکت یا سازمان به صورت شفاف به نمایش خواهد گذاشت.

مزیت گزارش‌گیری مالی در حسابداری

گزارش‌های مالی و تهیه روند دقیق گزارش‌گیری مالی از سوی حسابداران، مهم‌ترین ابزار یا مهارت حسابداری آن‌ها جهت مدیریت و همچنین تحلیل وضعیت مالی شرکت خواهد بود. به طور حتم حسابداران با این مهارت حسابداری خود یک تصویر شفاف از وضعیت مالی و پیشرفت کسب‌و‌کار به ذی‌نفعان سازمان ارائه خواهند داد تا آن‌ها با توجه به داده‌های ارائه شده در این گزارش‌ها، تصمیمات بهتری برای آینده بگیرند. بنابراین تهیه گزارش‌های مالی، مزایایی بسیار داشته و در ادامه با اصلی‌ترین مزیت گزارش‌گیری به عنوان مهم‌ترین مهارت حسابداری، بیشتر آشنا خواهید شد.

ساده کردن فرایند حسابرسی‌های قانونی

گزارش‌های مالی به عنوان اسناد قانونی و رسمی، باید به مراجع قانونی مانند: اداره مالیات جهت دادرسی مالیاتی ارائه شوند. مقامات و حسابرسان مالیاتی به کمک این اسناد، فرایند ارزیابی مالیاتی شرکت را به صورت سریع و ساده انجام خواهند داد. البته به دلیل تهیه گزارش‌های مالی براساس استاندارد‌های حسابداری و به شکل منظم، از اشتباه یا تخلفات مالی در روند حسابرسی جلوگیری خواهند کرد.

اعلام ارزش سهام سازمان و شرکت

حسابدار به واسطه استفاده از مهم‌ترین ابزار و مهارت حسابداری خود یعنی گزارش‌های مالی، ارزش واقعی سهام شرکت را تعیین خواهد کرد. سرمایه‌گذاران و تحلیلگران مالی به واسطه تحلیل و ارزیابی این گزارش‌های مالی، می‌توانند ارزش سهام شرکت را محاسبه کنند. البته داده‌های مطرح شده در این گزارش‌ها، به مدیران عامل و سهامداران شرکت کمک خواهد کرد تا هنگام اتخاذ تصمیم‌گیری‌های مالی آینده خود مانند: خرید یا فروش سهام، آگاهانه‌تر عمل کنند.

امکان برنامه‌ریزی دقیق

مدیران سازمان با استفاده از گزارش‌ها، وضعیت مالی شرکت را تحلیل کرده و در نتیجه امکان برنامه‌ریزی دقیقی برای آینده را خواهند داشت. به عبارتی دیگر آن‌ها با کمک این گزارش‌ها، دنبال راه‌ حلی مناسب جهت رفع مشکلات مالی شرکت بوده و در نتیجه همه چیز را برای دستیابی به اهداف مالی خود آماده خواهند کرد.  

افزایش اعتماد

گزارش مالی شفاف، حرفه‌ای و دقیق حسابدار باعث خواهد شد تا سرمایه‌گذاران و سهامداران، اعتماد بیشتری به آینده شرکت داشته باشند. مطمئنا اعتماد سرمایه‌گذار و سهام‌دار نقش مهمی در جذب سرمایه‌گذاران جدید، افزایش ارزش سهام، جلب حمایت مالی بانک‌ها و همچنین افزایش اعتبار شرکت در بازار ایفا خواهد کرد.

شفافیت و جلوگیری از فساد مالی

شفافیت مالی در دنیای حسابداری از اصلی‌ترین مزایا تهیه گزارش مالی و حرفه‌ای خواهد بود. مطمئنا هر اندازه داده‌های مالی سازمان شفاف باشند، به همان اندازه فرایند حسابرسی آسان‌تر انجام شده و همچنین فساد مالی در سازمان نیز کاهش پیدا خواهد کرد. بنابراین حسابدار با ارائه گزارش مالی شفاف به عنوان مهم‌ترین ابزار و مهارت حسابداری خود، نقش مهمی در کاهش و احتمال تخلفات مالی در سازمان مربوطه برعهده دارد.

ابزار‌ها و نرم افزارهای گزارش‌گیری در حسابداری

گردش مالی در تمامی کسب‌و‌کار‌ها، مهم‌ترین بخش مدیریت محسوب شده و به طور حتم استفاده از نرم افزارهای حسابداری، به عنوان یک نیاز حیاتی در آن سازمان یا شرکت تبدیل خواهد شد. حسابدار با انتخاب بهترین ابزار و نرم افزار حسابداری، یک تصمیم مهم مدیریتی جهت کنترل بهتر منابع مالی سازمان و شرکت خواهد گرفت. بنابراین آشنایی او با انواع نرم افزارهای حسابداری و ویژگی‌های منحصر ‌به فرد هر کدام جهت ارائه گزارش‌های مالی دقیق لازم خواهد بود. در ادامه با برخی از مهم‌ترین نرم افزارهای گزارش‌گیری در حرفه حسابداری، بیشتر پرداخته شده است.

نرم افزار سپیدار

شناخته‌شده‌ترین نرم افزار حسابداری ایرانی، نرم افزار سپیدار بوده و به طور حتم ساختار منسجم در کنار کاربرد گسترده، نقش مهمی در محبوبیت این نرم افزار برعهده دارند. انتخاب این نرم افزار از سوی حسابداری شرکت‌ها کوچک و متوسط جهت تهیه گزارش‌های مالی خود، ایده ‌آل‌ترین گزینه خواهد بود. از دیگر مشخصات این نرم افزار گزارش‌گیری حسابداری، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان کنترل و مدیریت نقدینگی
• مدیریت انبار
• تهیه گزارش‌های مالی دقیق
• پشتیبانی یک‌ساله

نرم افزار اکسل

در دنیای حسابداری نرم افزار اکسل به دلیل انعطاف پذیری بسیار، زبان مشترک تمامی حسابداران شناخته شده است. این نرم افزار محبوب با توجه به ظهور ابزار‌های جدید در دنیای حسابداری جهت تهیه گزارش‌های مالی، همچنان در ابتدای لیست انتخاب حسابداران است. حسابدار به واسطه استفاده از افزونه Pivot Tables اکسل، هزاران سطح داده شرکت مانند: تراکنش‌های مالی یک سال را در عرض چند ثانیه، گروه‌بندی و در ادامه خلاصه خواهد کرد. از دیدگاه متخصصان بزرگ‌ترین مشکل حسابداران هنگام تهیه گزارش‌های مالی، تمیز کردن اطلاعات خروجی از نرم افزار است. افزونه Power Query اکسل، این مشکل را سریع و بدون دردسر حل خواهد کرد.

نرم افزار هلو

قدیمی‌ترین نرم افزار حسابداری ایرانی جهت استفاده در استارتاپ‌های کوچک و متوسط، نرم افزار هلو است. افراد با سطح دانش مختلف بدون نیاز به تخصص در حرفه حسابداری، می‌توانند از این نرم افزار جهت تهیه گزارش‌های مالی استفاده کنند. اما از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار هلو، می‌توان به لیست زیر پرداخت:

• کاربری ساده
• امکان مدیریت فروش
• نسخه‌های مختلف جهت استفاده در کسب‌و‌کار‌های متنوع

ابزار‌های BI - Business Intelligence

 حسابدار هنگام مواجه با حجم بسیار داده‌های مالی یا ارائه گزارش‌های مالی ترکیبی مانند: داده‌های انبار یا فروش، بهتر است BI - Business Intelligence را انتخاب کند. حسابدار با استفاده از ابزار‌های هوش تجاری یا BI - Business Intelligence خیلی بیشتر از یک گزارش‌گیری ساده عمل خواهد کرد. به طور مثال انتخاب ابزار Tableau هنگام بصری‌سازی اطلاعات پیچیده سازمان‌های بزرگ در زمان تحلیل‌ها عمیق مالی، بهترین گزینه موجود خواهد بود.

نرم افزار محک

ویژگی سادگی رابط کاربری نرم افزار محک، اصلی ترین دلیل انتخاب آن جهت تهیه گزارش‌های مالی در یک شرکت یا سازمان خواهد بود. از دیگر ویژگی‌های این نرم افزار محبوب می‌توان به امکان ثبت اسناد حسابداری، کنترل موجودی کالا‌ها در انبار، مدیریت فروش و نسخ موبایلی آن اشاره کرد.

سوالات متداول

در این بخش به پرسش‌های احتمالی شما درباره گزارش‌گیری به عنوان مهم‌ترین مهارت حسابداری، پاسخ داده شده است.

تهیه و ارائه گزارش مالی شرکت چه تاثیر به همراه دارد؟

گزارش مالی شفاف و دقیق از وضعیت شرکت باعث اعتماد سهامداران و سرمایه‌گذران، جذب سرمایه‌گذاران جدید، جلب حمایت بانک‌ها، افزایش ارزش سهام و البته افزایش اعتبار سازمان در بازار خواهد شد.

کارایی ابزار Pivot Tables در نرم افزار اکسل برای حسابداران چیست؟

حسابداران به واسطه این افزونه نرم افزار کاربردی حسابداری، هزاران سطح اطلاعات سازمان یا شرکت مانند: تمامی تراکنش‌های مالی یک ساله را در چند ثانیه گروه‌بندی کرده و سپس با خلاصه کردن آن‌ها، به حسابدار در تهیه گزارش مالی کمک خواهد کرد.

حسابدار با ترازنامه چه مطالبی را سهامداران و شرکا تجاری سازمان مشخص خواهند کرد؟

حسابدار به کمک ترازنامه تصویر شفاف لحظه‌ای از نقدینگی، بدهی، دارای و میزان سرمایه شرکت یا به طور کلی وضعیت مالی به سهامداران و ذی‌نفعان ترسیم خواهد کرد.